Cara Mencari Media Partner Untuk Kerjasama
Anda sangat perlu mengetahui cara mencari media partner jika sering mengadakan acara atau event dan membutuhkan kerjasama yang saling menguntungkan. Acara yang bisa anda selenggarakan dengan menggandeng media partner antara lain seminar, acara musik, dan acara lainnya.
Belum lagi jika anda seorang mahasiswa yang sering menjadi panitia untuk mengadakan acara-acara di kampus. Tentunya anda sangat membutuhkan media partner untuk mendukung acara yang anda buat. Namun sebelum kita mengenal baga lebih jauh.
Bagaimana Cara Mencari Media Partner?
Adapun cara mencari media partner yang tepat, ada baiknya anda memahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan media partner. Ikuti langkah-langkah cara mencari media partner dengan cepat.
- Pilih media partner yang sesuai dengan acara yang diadakan
Ada berbagai jenis media massa dan anda bisa mengajak semua media untuk bekerja sama menjadi media partner untuk acara yang anda selenggarakan. Media partner meliputi media digital, media cetak, dan media elektronik.
Lalu bagaimana menentukan media partner yang tepat untuk acara anda? Faktor pertama yang perlu anda garis bawahi sebelum bekerja sama dengan media partner adalah mencari tahu siapa audiens masing-masing media. Audiens yang ada meliputi anak-anak, remaja, dan dewasa atau pria dan wanita.
Setelah mengidentifikasi audiens untuk masing-masing media, maka tinggal mencocokkannya dengan audiens untuk acara yang akan anda selenggarakan. Misalnya acara yang akan anda selenggarakan adalah acara musik kampus.
Maka media partner yang bisa anda ajak kerja sama adalah radio lokal yang memiliki target audience orang-orang yang menyukai musik dan remaja. Dengan cara ini, media partner dapat mempromosikan acara yang akan anda selenggarakan kepada target pasar yang lebih spesifik.
Hal ini sangat penting dari keberadaan media partner. Selanjutnya, langkah yang perlu dilakukan adalah mencari tahu skala acara yang akan anda selenggarakan. Jika acara yang akan anda selenggarakan memiliki skala kota, maka lebih bijak jika anda bekerja sama dengan media lokal yang memiliki liputan di kota tertentu.
Namun, jika cakupan acara yang akan anda selenggarakan termasuk dalam kategori seluruh Indonesia, maka anda perlu mencari media partner yang jangkauannya nasional. Misalnya, anda bisa bekerja dengan koran kompas untuk media cetak dan bekerja dengan trans tv dan net untuk media elektronik. Sebaiknya pahami dulu, apa itu press release?
- Jangan lupa siapkan anggaran dengan bijak
Langkah selanjutnya dalam mencari media partner adalah menyiapkan budget sesuai dengan besar kecilnya acara anda. Cara mencari media partner tidak sulit sama sekali.
Bukannya bekerja dengan mitra media secara gratis? Ingat, tidak semua perusahaan media mau bekerja sama dengan event organizer secara gratis atau gratis. Artinya, anda sebagai event organizer perlu menyiapkan dana untuk bekerja sama dengan media partner yang dituju.
Penjelasannya adalah ketika rekan media meliput suatu acara yang anda adakan, maka hal ini tentunya membutuhkan biaya operasional. Tentu saja biaya operasional tersebut tidak dapat diperoleh secara cuma-cuma, sehingga konsekuensinya pihak event organizer bertanggung jawab untuk menyiapkan anggaran bagi rekan media.
Belum lagi jika acara yang anda selenggarakan memiliki skala yang besar, tentunya biaya yang perlu anda persiapkan akan lebih besar dibandingkan dengan acara yang memiliki skala lebih kecil. Contoh press release webinar harus dipelajari untuk mendapatkan hasil maksimal.
Lalu bagaimana solusinya jika anda hanya memiliki budget yang kecil? Jangan khawatir, anda tidak perlu khawatir karena event anda bisa bekerjasama dengan media lain yang sebenarnya tidak membutuhkan biaya yang banyak untuk bekerjasama.
Caranya, kamu bisa mengajak kerjasama beberapa media online atau media digital untuk menjadi media partner di event yang akan kamu selenggarakan. Media digital kerap menawarkan kerjasama untuk menjadi media partner secara gratis.
Dimana sebagai imbalannya mereka hanya menginginkan anda sebagai event organizer untuk memasang logo mereka pada acara yang akan anda selenggarakan seperti spanduk, poster, dan lain sebagainya.
- Membuat proposal sebelum bekerja sama
Langkah-langkah berikut akan menentukan apakah media yang anda tangani akan bekerja dengan anda sebagai penyelenggara acara atau tidak. Langkah ini untuk membuat proposal yang menarik media partner untuk bekerja sama dengan anda.
Lalu pertanyaannya, kenapa kita harus membuat proposal yang menarik? Apakah tidak diperbolehkan memuat proposal normal? Jawabannya tergantung, jika anda memang ingin bekerja sama dengan media partner, maka anda perlu mempersiapkan proposal anda dengan baik. Anda bisa menggunakan jasa Doremindo Agency apabila sibuk atau tidak punya banyak waktu.
- Membuat proposal acara acak
Perusahaan media, apapun bentuknya, kerap menerima tawaran kerja sama dari berbagai pihak. Sehingga setiap harinya ada ratusan proposal kerjasama yang akan diterima oleh marketing communication.
Mereka pasti akan menyeleksi setiap proposal yang masuk dan tentunya proposal yang akan dilihat lebih banyak adalah yang menarik untuk mereka baca, bukan yang asal-asalan dan asal-asalan. Cara mencari media partner langkahnya sangat sederhana.
Demikian ulasan yang bisa kami sampaikan mengenai cara mencari media partner, semoga memberikan banyak manfaat.
Baca Juga: Bagaimana Cara Promosi Dengan Media Offline? Simak 9 Langkah Ini
